Pleje- og Ældrecenter Ammershøjparken søger en administrativ medarbejder

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Om jobbet

Det er en ny stilling, så der er gode muligheder for at være med til at forme den.

Vi søger en medarbejder, der vil hjælpe lederne med at holde trådene sammen, i en døgndækkene institution med mange samtidige opgaver. Opgaverne er varierede og kræver kontakt og samarbejde med andre mennesker. Fysisk fremmøde er derfor ofte vigtigt. Der vil dog også efter nærmere aftale være mulighed for at arbejde hjemme. Hverdagene er præget af forstyrrelser, hvor spørgsmål og opgaverne kommer i en lind strøm og det at kunne prioritere og bevare overblikket er en væsentlig kompetence.

Jobbet løses med stor selvstændighed og i tæt samarbejde med ledergruppen. Jobbet indebærer også samarbejde med centrale lønmedarbejder og medarbejdere i vores center CVO (Velfærd og Omsorg).

Opgaverne:

• Koordinere vagtplanlægningen for 7 huse med hensyntagen til ressourcer, samarbejde med nøglepersoner i de forskellige team
• Holdes sig orienteret i overenskomster, arbejdstidsregler etc.
• Indberetning af løn og fravær i KMD vagtplan
• Oprette nye medarbejdere i KMD vagtplan, udarbejde og udskrive rulleplaner
• Bestille vikarer og lægge vagter op i vores interne bookingsystem
• Bestilling af kontorartikler, uniformer, etc.
• Tage referat ved samtaler, møder og skrive Nyhedsbreve, opslag
• Ad hoc-opgaver

Om os

Vi er et plejecenter beliggende i Kr. Hyllinge, den Nordlige del af Lejre kommune.
Vi er Hjem for 70 mennesker og har herudover 4 ”gæstepladser”. Vi er arbejdsplads for ca 80 fastansatte og 60 løst tilknyttede medarbejder. Fra starten af 2024 Vil vi også have et Daghjem (Tilbud til hjemmeboende).

Beboerne bor i små enheder/ huse med 10-12 i hver. Medarbejderne arbejder i teams knyttet til hvert hus.

Vi har gennem de sidste par år været i gang med at udvide plejecentret.

Vi er stolte af, at vi i Ammershøjparken har en høj faglighed, høj grad af tilfredshed hos beboere og pårørende. Medarbejderne er fleksible og løsningsorienterede, Ledelsen går op i at den enkelte kan få sit arbejdsliv og privatliv til at hænge sammen, hvilket stiller meget store krav til koordinering, når vi samtidig skal sikre at de rigtige ressourcer og kompetencer er til stede. Med udvidelsen er opgaverne med, at få klaret de administrative opgaver og koordineret på tværs også blevet meget større.

Vi lægger vægt på at der skal være plads til faglig udvikling, vi tilbyder jævnligt undervisning og sparre med hinanden. Ledelsen er tæt på, bakker op. Trivsel, nærvær og ordentlighed prioriteres højt.

Om dig

• Du har en relevant administrativ uddannelse eller kompetent erfaring med administrative opgaver
• Du er erfaren bruger KMD Vagtplan eller andet lønsystem
• Du er rutineret bruger af Office pakken og generelt god til It
• Du skal kunne - eller lære overenskomsten for FOA social og sundhedspersonale i kommuner
• Kan du bevare overblikket og prioritere opgaver i en travl hverdag
• Du kan tage ansvar, arbejde selvstændigt og udvise engagement
• Du er imødekommende og serviceminded

Vil du bringe din faglighed i spil og have engagerede, positive kollegaer, er Ammershøjparken måske din nye arbejdsplads.

Løn og ansættelse

Vi tilbyder løn efter overenskomst og kvalifikationer. Tiltrædelse snarest muligt.
Timetal mellem 30 og 37 timer.
Du vil referere til Plejecenterlederen.

Vi glæder os til, at høre fra dig

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Lejre Kommune

-Virksomheden tilbyder:

-Arbejdsgiver:

Lejre Kommune, Møllebjergvej 4, 4330 Hvalsø

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 25-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet

Ved skriftlig henvendelse: https://www.lejre.dk/ledige-job/ledige-job/?hr=show-job/154687&linkref=119882&locale=da_DK

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5862544